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档案的利用
档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.
四、档案的鉴定
档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.
标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
档案室一体化控制管理系统建设方案
按档案室十防要求,即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.
本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态.
提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标.
报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警息、处理情况、告警统计息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.
天弘实验仪器制造有限公司优异的 实验室操作台、产品和卓越服务受到广大用户的青睐与国内外广泛赞誉，成为值得尊敬和信赖的合作伙伴。始终坚持“诚信立业，追求卓越，合作共赢，共同发展”，竭诚欢迎各界朋友来厂参观指导，洽谈业务。我们愿与您携手共进，互惠双赢，共创未来！
温湿度检测建设方案
在档案室内设置温湿度传感器,通过号采集器采集其温湿度号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显 示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短播报方式提示用户管理员.
3.1.2、恒温控制建设方案
系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器,自动控制档案室内空调,当档案室内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当档案室内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使档案室内达到存放档案温度标准.
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